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Dossier de conformité 

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Bienvenue sur votre dossier de conformité ! 


Explorez votre espace numérique exhaustif dédié à la gestion à 360° de vos obligations réglementaires. Notre approche proactive et intuitive assure une visibilité instantanée de votre niveau de conformité, organisé par thèmes. 

Nous enrichissons votre dossier de conformité avec les documents générés automatiquement  environ 90 documents) liés à la conformité réglementaire de votre entreprise, basée sur notre collecte préalable d'informations. Nous enrichissons votre dossier de conformité avec ces documents générés, vous laissant simplement la tâche aisée de les examiner et de les valider individuellement.


Que retrouverez -vous sur votre espace Dossier de conformité ? 

Tableau de Bord Interactif :

  • Affichage des thèmes de conformité associés à votre compte.
  • Visualisation en temps réel du taux de complétude du dossier (graphique).
  • Suivi dynamique des tâches restantes.

Gestion des Documents :

  • Téléchargement de documents réglementaires avec prise en charge de divers formats.
  • Support des différentes versions d'un même document.
  • Création de tâches de suivi personnalisées avec liste d'actions normées.

Gestion des intervenants : 

  • Ajout des collaborateurs du cabinet avec suivi des obligations de conformité liées 
  • Ajout de sous-traitants et partenaires avec téléchargement de documents liés.

Notifications :

  • Alertes par e-mail pour les modifications de documents ou les échéances de tâches.

Nous sommes les seuls à offrir une solution complète, combinant l'hébergement structuré du dossier de conformité avec un préremplissage automatisé grâce à nos 90 modèles de documents personnalisés. Cette approche intégrée simplifie considérablement le processus pour nos utilisateurs. 

Cela permet à nos clients d'économiser un temps considérable, éliminant la tâche fastidieuse de générer manuellement tous les documents liés à la conformité.

Notre portail client offre une organisation efficace des documents avec des dossiers organisés par thème réglementaire. La fonction de recherche permet aux utilisateurs de trouver rapidement les documents nécessaires, simplifiant ainsi la gestion de la conformité.

Notre service prend en charge divers types de documents, tels que PDF, Word, Excel, etc. Les utilisateurs peuvent télécharger et gérer différents formats, tout en ajoutant des métadonnées pour une organisation encore plus précise.

Nous avons intégré un suivi des formations continues dans les profils utilisateur, avec un compteur de 15 heures par an par personne. Les utilisateurs peuvent télécharger des attestations de formation, facilitant ainsi la gestion et le suivi des compétences.  

Notre système envoie des alertes par e-mail pour informer les utilisateurs des modifications apportées à leurs documents ou des échéances de tâches. De plus, des notifications système intégrées au portail garantissent une communication efficace.

La sécurité de vos données est notre priorité. Nous utilisons des mécanismes de chiffrement avancés, une double authentification et des contrôles d'accès stricts. 

Notre service est régulièrement mis à jour pour se conformer aux normes de sécurité les plus récentes.

  Comment votre service garantit-il la disponibilité constante 24/7 ?

Nous nous engageons à maintenir une disponibilité ininterrompue 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Notre infrastructure robuste et nos procédures de sauvegarde assurent une accessibilité constante à votre portail client sécurisé.

Commencez par le client: trouvez ce qu'il veut et donner-le lui.