Nos services

La Box conformité

Assurez votre conformité 

Le dossier de Conformité

pour disposer de l'ensemble de la documentation de conformité de votre cabinet au même endroit tout en visualisant en temps réel votre taux de complétude par thématique.

La base documentaire

plus de 90 modèles de documents personnalisés pour vous afin d'alimenter votre dossier de conformité (DDA, RGPD, LBC-FT, loi Sapin2, Solvabilité2, données de santé, ... ). 

La protection juridique

pour obtenir une assistance juridique conformité par téléphone, ou plus tard si votre niveau de conformité fait l'objet d'un contrôle ! 

 

Les outils de la conformité

Simplifiez votre conformité

Le balayage LCB-FT

pour filtrer vos clients et prospects au niveau de leur conformité lcb-ft, lutte anti blanchiment, blanchiment de capitaux et KYC…

La qualité des données

pour collecter les informations, documents et preuve de consentement  auprès de vos clients en respectant vos obligations de conformité réglementaires

La cybersécurité 

pour répondre et assurer votre PME contre les cyber attaques et les violations de données.

Pourquoi choisir la Box Conformité ?

Notre schéma fonctionnel d'utilisation vous guide étape par étape pour atteindre une conformité réglementaire optimale. 

Voici comment nous simplifions ce processus concrètement après l'activation de votre abonnement :

A. Constitution de votre Box conformité  : 

  1. Activation de votre dossier de conformité : Nous vous créons un espace digital couvrant à 360° vos besoins de conformité réglementaire. Notre solution offre une approche intuitive et proactive, vous offrant une visibilité instantanée sur votre niveau de conformité par thématiques. 
  2. Génération de vos documents : Nous générons ensuite les documents (+/- 90 documents) liés à la conformité réglementaire de votre cabinet sur base de notre prise d'information préalable. Nous alimentons directement votre dossier de conformité avec les documents générés pour vous. Il ne vous restera plus qu'a les relire pour une validation individuelle.
  3. Édition des documents individuels : Via notre plateforme vous pourrez ensuite créer facilement des documents juridiques spécifiques qui nécessitent la prise en compte de détails uniques à chaque situation individuelle (contrat de travail, contrat de sous-traitance, partenariat, etc... ) avant de les ajouter à votre dossier.

B. Mise en œuvre de votre conformité : 

  1. Contrôle et vérification : Utilisez nos outils de contrôle de qualité des données pour faciliter la collecte d'informations clients. Employez l'outil de balayage des sanctions pour garantir la conformité anti-blanchiment et financement du terrorisme (LCB-FT).
  2. Sécurité et continuité : Effectuez des audits annuels, recueillez les incidents, contrôlez les données et assurez le respect des normes de sécurité de base. Explorez les options de cybersécurité et envisagez des partenariats pour évaluer votre sécurité informatique.
  3. Évolution continue : Mettez en place un système de gestion d'alertes, réalisez des audits annuels de conformité et des questionnaires annuels de sécurité et d'organisation. 
  4. Optimisation avancée : Utilisez notre assistance juridique conformité incluse dans l'abonnement pour obtenir des réponses à vos questions ou pour solliciter une intervention en cas de litige ou de contrôle.
  5. Innovation continue : Testez notre outil d'intelligence artificielle pour la synthèse des entretiens téléphoniques et la pré-remplissage des questionnaires.


À chaque étape, vous pourrez compter sur la www.boxconformite.fr pour simplifier et faciliter votre parcours vers la conformité réglementaire. Nous continuerons de notre côté à améliorer et mettre à jour notre plateforme selon les besoins et retours de nos utilisateurs.


Activez votre Box pour une gestion simplifiée de votre conformité !

Les partenaires de votre conformité

Parce qu'il est nécessaire de faire appel à des experts pour certains éléments de votre conformité,nous avons sélectionné les meilleurs fournisseurs pour compléter notre offre de service.

Découvrez leurs offres de services ci-dessous avant de bénéficier des conditions négociées pour vous au sein de la Box Conformité
OUTILS DE BALAYAGE LCB-FT


Efficiale vous offre une vision complète de votre situation, vous permettant d'appliquer les processus LCB-FT nécessaires, d'instaurer une vigilance complémentaire et de rédiger vos procédures écrites en toute simplicité.

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IT INFOGÉRENCE


Des solutions informatiques à la mesure de vos ambitions. Nous apportons des réponses simples et efficaces aux exigences complexes des entreprises en matière informatique et nous appuyons sur nos valeurs d'excellence et de réactivité pour garantir la qualité de nos services.

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RC PROFESIONNELLE


Brokin est le premier courtier exclusivement dédié à la RC PRO des intermédiaires enregistrés auprès de l'ORIAS. 




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RÉCOLTEZ DES DONNÉES DE QUALITÉ !

Améliorez vos interactions clients grâce à la plateforme digitale de Penbox - atteignez des taux de complétion inégalés, renforcez votre sécurité et compliance et augmenter votre efficacité opérationnelle.



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VOTRE ASSISTANT


Le support du courtier au service des assurés. Que votre bureau soit fermé, que vous fassiez face à un manque d'effectif ou à une surcharge de travail, notre équipe de gestionnaires à distance représente votre bureau et apporte le support nécessaire à vos clients, tout comme l'un de vos collaborateurs le ferait.

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LA RÉCOLTE D'AVIS CLIENTS


InsurAdvice vous accompagne dans la gestion des avis clients. Parce que chaque expérience consommateur partagée est un moyen de gagner en visibilité mais également une opportunité de maintenir les données de vos clients à jour ...



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Transformez la conformité en un atout avec notre solution de Box Conformité.
Simplifiez la génération automatisée des documents réglementaires essentiels pour valider la conformité de votre cabinet de courtage en assurance. Gagnez du temps, réduisez les risques et assurez-vous une présentation sans faille lors des démonstrations de conformité. Faites de la réglementation un avantage compétitif avec notre Box conformité - courtage.

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